Kako da svoje prezentacione veštine podigneš na viši nivo?

Javni nastupi su nešto što vrlo često kod ljudi izaziva strah i nelagodu. Čak ni oni ljudi koji uživaju u tome da budu na sceni, i oči u oči sa publikom, ne mogu da ospore žmarce i osećaj treme u stomaku koji se javlja pred svaki izlazak ispred grupe ljudi.

Međutim, ono što provereno može da smanji osećaj napetosti i nervoze jeste ako si apsolutno siguran/ a u ono što govoriš i ako si zadovoljan/ a svojom pripremom prezentacije za to izlaganje. U ostatku teksta možeš naći različite načine prezentovanja koji će ti pomoći da unaprediš veštine svog javnog izlaganja.

4MAT sistem

Koristeći se 4MAT sistemom u četiri koraka bićeš u mogućnosti da svoje prezentacije učiniš zabavnijim, prijatnijim i učiniš ih vrednim aplauza na finišu. 4MAT sistem je nastao iz studije o stilovima učenja, koju je sprovela Bernice McCarthy.

Ovaj sistem podrazumeva veće angažovanje i interakciju samih slušalaca, zbog kojih si i tu. Kao vrhunsku završnicu ovaj sistem će tvojim slušaocima pružiti implementaciju znanja na stvarne životne situacije, a tebi osećaj zahvalnosti i poziv za još izlaganja.

Stilovi učenja (po Bernice McCarthy)

Po rezultatima ove i drugih srodnih studija, postoje različite kategorije stilova učenja. Njihovo razumevanja pomoći će ti da bolje shvatiš 4MAT sistem i njegovu strukturu.

1. Inovativni stil učenja

Ljudi koji usvajaju znanje pomoću ovog tipa učenja preferiraju da dobiju odgovor na pitanje ‘Zašto je važno da ovo znam?’

Dakle, oni vole da imaju razlog za svoje učenje, a obožavaju kada se problematika poveže sa nečim iz stvarnog života u čemu bi im određeno znanje, koje treba da usvoje, pomoglo.

Ovakvi ljudi opažaju pomoću čula i osećanja. Oni rado postavljaju pitanja, pričaju o ličnim osećanjima i rade u grupama.

2. Analitički stil učenja

Apstraktno orijentisane osobe, znanje najučinkovitije usvajaju pomoću činjenica, ideja i detalja. Njihovo pitanje može glasiti ‘Šta treba da znam?’

Ovakvi ljudi uvek su spremni i voljni da uče, a neretko su izuzetno organizovani.

Opažaju pomoću razmišljanja.

3. Razumni stil učenja

Ljudi koji uče na ovaj način vole aktivno rešavanje problema, važno im je da znaju ‘Kako mogu iskoristiti ovu informaciju?’

Ovo su praktične osobe koje uče kroz dodir, konstruisanje, otkrivanje i upravljanje. Praktično iskustvo im je bitno kada usvajaju nova znanja, jer žele da ih primene na stvarne situacije u životu.

Takođe opažaju pomoću razmišljanja, ali za razliku od prethodnog stila učenja koji usvojenu informaciju procesuira reflektivno, oni to rade aktivno.  

4. Dinamični stil učenja

Osobe koje ovako usvajaju znanje vole akciju, da osete, vide, čuju i dodirnu. Njihovo pitanje je ‘Šta ako?’

Ovi ljudi ne vole da budu vremenski ograničeni, zato im leže zadaci koji nemaju vremenski okvir za svoje rešavanje. Ipak, rado preuzimaju rizik.

Informacije najbolje opažaju konkretno, koristeći se svim svojim čulima, aktivno ih procesuirajući.

4MAT prezentovanje

Idealna prezentacija treba da bude organizovana tako da svaki od prethodno spomenutih stilova učenja bude zadovoljen, i to sledećim redosledom:

1. ZAŠTO?

Počni sa zašto tipom, jer dok ne objasniš čemu sve to, ljudi čiji je to primarni stil učenja neće obratiti pažnju na ono što govoriš. Jednostavno neće biti motivisani da bilo šta od toga uopšte isprobaju sve dok ne shvate zašto to rade.

Da bi se izbegao njihov osećaj isključenosti, bitno je obratiti se prvo njima.

Savet: u početku svog izlaganja slušaoce treba da uveriš da je tvoj sadržaj vredan slušanja, zato je naslov koji privlači pažnju odlična opcija. Kada im privučeš pažnju, objasni zašto je važno to što imaš da kažete.

2. ŠTA?

U nastavku najbolje je koncizno objasniti o čemu se zapravo radi, odnosno šta je to o čemu ćeš govoriti. Učesnicima su potrebne detaljnije informacije pre nego što mogu da se dublje pozabave temom, kao i informacije o tome gde sve to mogu da koriste.

Savet: ovo je momenat kada zadržavaš njihovu pažnju i dodatno je privlačiš. Budi temeljan/ a, ali jasan/ a kada govoriš i izbegavaj da ponavljaš već rečeno.

3. KAKO?

Na trećem mestu na red dolazi kako pitanje.

Na treninzima/radionicama na ovo pitanje se najbolje odgovara kroz konkretne aktivnosti i vežbe. Na prezentaciji možeš da objasniš učesnicima kako time mogu da se koriste u svojoj poslovnoj svakodnevici ili kako mogu to znanje da primene u kontekstu koji je njima važan.

Ovde je bitan vizuelni momenat, te se ne ustručavaj da se poslužiš dijagramima, mapama uma, graficima i tome slično.

Savet: postaraj se da kroz svoje izlaganje odgovoriš na što više potencijalnih pitanja koja mogu zanimati slušaoce koji se tek upoznaju s temom.

4. ŠTA AKO?

Na kraju, bitno je pozabaviti se i pitanjem šta ako. Ovo se odnosi na prikaz posledica kroz određena pitanja, na primer:

Šta će se desiti ako to upotrebe i šta će se desiti ako ne upotrebe ono što prezentuješ i o čemu govoriš. Šta će se desiti ako ne slede plan, a šta ako to ipak učine?

Savet: odgovor na ovo pitanje takođe se može odnositi na ono što ti želiš da oni urade nakon prezentacije. Budi jasan/ a i izričit/ a u svom pozivu na akciju, jer će, ukoliko ne iskomuniciraš to na pravi način, efekat koji želiš da dobiješ izostati. Ne ustručavaj se da usmeriš svoju publiku.

Jednostavnost je tvoja prijateljica

Najveća prednost 4MAT sistema je u jednostavnosti. Kako za tebe – jer ti olakšava da koncipiraš i organizuješ prezentaciju, tako i za učesnike – jer im omogućava da prate prezentaciju i sa lakoćom primene naučeno. Pokušaj!